1、人员准备：嘉宾邀约、会场各岗位人员分布
2、活动预算
3、物料准备：背景板、X展架、指示牌、横幅、空飘（如在窒外）、活动场地资料、
签到墙、绶带、音乐等物料设计与制作
4、生活安排：交通、用餐
5、活动流程设计
（二）活动进行时
1、会场布置到位：背景墙搭建成功，各指示牌、展架提前到位
2、礼仪、安保人员提前到位，告诉礼仪活动开始时出场的顺序
3、现场签到表、签到人员、礼仪、签到墙提前准备完毕
4、 灯光、音响、摄影摄像、音乐、话筒、主席台台签提前准备完毕
5、活动整体时间分布表：主持人致开幕词－领导致辞－活动具体事宜－活动闭幕词
6、活动结束后合影留念
7、用餐
8、欢送各领导
（三）活动后期
1、费用结算
2、活动相关新闻撰写
